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SERVICE & EXPERIENCE · 细节服务

“老友记”回归提醒

NightBar · 服务设计参考 · 预订

通过CRM系统,识别超过一段时间(如3个月)未光临的熟客,由其专属客户经理发送一条“老友记”般的问候信息。

实施步骤

负责部门:客户关系部 · 时机:系统自动触发 / 每周一

  1. 系统设置: 在CRM中设置“沉睡客”自动提醒规则。
  2. 信息模板: 准备几套非营销性质的、朋友般的问候话术。”
  3. 一对一发送: 由专属客户经理通过个人微信发送,保持真实感和温度。
  4. 禁止群发: 严禁使用群发或营销短信,以免引起反感。

复盘方式

追踪“唤醒”成功率和客人的回复情况,调整关怀信息的发送频率和内容。

异常情况与替代方案

预订系统故障或信息未能及时同步

立即启动人工记录,通过电话或微信确认客人需求

客人到店后,当值经理提前确认信息无误

以下为本站服务设计建议,需根据门店人员、空间、预算与客人意愿调整,不表示已有实测成效。