BARBAR EXPERIENCE

SERVICE & EXPERIENCE · 细节服务

“特殊时刻”主动探寻

NightBar · 服务设计参考 · 预订

在预订流程中,增加一个非必填的选项:“您是否有任何值得庆祝的特殊时刻?”,为后续的惊喜服务埋下伏笔。

实施步骤

负责部门:客户中心 / IT部 · 时机:客人进行线上或电话预订时

  1. 系统改造: 在线上预订页面增加备注选项,并引导性提问。
  2. 话术培训: 培训预订专员在电话沟通中,用自然的方式询问客人。
  3. 信息标签化: 将获取的信息(如生日、纪念日)在CRM中打上明确标签。
  4. 内部流转: 标签信息需自动同步给客户经理和当值经理,作为惊喜服务的依据。

复盘方式

分析通过此渠道获取的有效信息比例,优化提问方式。

异常情况与替代方案

预订系统故障或信息未能及时同步

立即启动人工记录,通过电话或微信确认客人需求

客人到店后,当值经理提前确认信息无误

以下为本站服务设计建议,需根据门店人员、空间、预算与客人意愿调整,不表示已有实测成效。